视频会议系统的功能
视频会议系统之所以可以代替譬如QQ、微信、邮件这些沟通软件，主要是因为视频会议系统满足了企业异地团队沟通的强烈需求，无需出差，不会风吹日晒，让自己身心疲惫，照顾不了家庭，更不需要花费昂贵的差旅费，在异地就可以看到团队的视频，进行音视频互动，文件共享，屏幕共享，会议内容更是可以录制下来。另外，视频会议系统还包括会议点名、签到、投屏、数据统计、会控连接等等。
视频会议的主要优势有哪些方面?
视频会议系统不仅对许多人来讲很熟悉，现在对许多企业来讲同样是再熟悉不过的了，视频会议系统的运用更为反映现在视频会议系统在企业之中运用的重要，因而在选取视频会议系统的情况上也变得至关重要。
1、视频会议系统工作时带宽需要做到1M以上
中小型企业客户在选择前需要确定自己的带宽充足运行视频会议系统通信。通常情况下，中小型企业要用视频会议系统的话，带宽需要做到独享带宽1M以上。
2、企业客户尽量选取操作简便的设备
中小型企业的网络通常不会太繁杂，因而选取操作简便、界面友好的视频会议系统就能基本满足客户要求。同时这样还能很大程度地减少企业对视频会议系统使用的学习培训成本。
3、视频会议系统客户要重视设备运用实用性
视频会议系统的分类
目前市场上的视频会议系统可以分为：软件视频会议系统及硬件视频会议系统。
软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视，其很大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业，大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。这个过程是深圳视高为首的软件视频提供商共同努力开拓的结果。
硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其很大的特点是性能高、可靠性好。