二、打印机租赁费用
目前大多数的打印机租赁费用是按照押金+月租+印量的方式收取。
三、打印机月印量
企业租赁的打印机大多数都是新机，就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的打印机费用是挺昂贵的。所以打印机被租赁时，就要求企业每月都有一定的印量，印机租赁公司来说，企业印是越多就能越快把购买打印机的成本收回来，所以合肥打印机租赁公司一股都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，打印收费的高低，取决平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标淮就越低。打印机租赁的单页只需5分钱。
四、打印机机器新旧
这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作质量和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然合肥打印机租赁公司可以上门维修，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。
因此现在很多公司都是找合肥复印机租赁来用，因为租复印机的维修是由租赁公司全包的，包括耗材也是，一旦机器出现卡纸等问题，跟租赁公司反映，租赁公司就会及时安排维修人员上门帮你解决问题，不能马上解决的就提供备用机器给你用，机器用久了不好用还可以免费升级换机器，相对购买机器来说，总结各方面租机还是比较划算的。
节省人力和物力
因为复印机租赁成本比较低，能够很好节省费用，并且租赁公司提供维护服务，在一定期限内会对复印机进行维护，企业还不需要支付维护成本，还能节省人员开支。
搬运拆卸更便捷
如果是自己采购一台复印机还需要企业自己去安装，如果企业更换了办公场地，还需要请人将复印机拆卸，搬运到新办公地点，这样很浪费人工成本，而选择租赁就不用担心安装和拆卸问题，这里会有人员帮助你。