随着全球信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式无论政府或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。会议系统面临通用和的融合、传统和现代的融合、简单和复杂融合、听和说的融合、轻松和紧张的融合，博聆正是将上述会议室所面临的诸多互斥的融合，融合到会议系统之内。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
产品特点
1.音视频交互：可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，1高分辨率可达1080P。
2.会议管理：具备常规的视频会议管理功能，如申请主1席、主1席同步、主1席主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主1席可授予与会者数据权，以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权，以禁止其相关操作。
3.文字交流：软终端之间，可发送实时的聊天消息,发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息。广州博聆音响科技有限公司是一家集技术研发、生产、销售为一体的现代化多媒体无纸化智能会议系统与会议音响设备生产厂家。若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。
4.电子白板：与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，方可进行翻页、标注。
5.协同浏览：在协同浏览地址栏输入网址，所有与会软终端均一起浏览该网页，并进行同步的学习和讨论。
6.共享桌面：与会软终端可以共享自己的桌面，会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权，远程控制该终端。主1席可通过数据权，确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。
7.文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。
8.当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示任务，用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。
智能无纸化会议系统是一种采用数字化技术实现会议信息传递和管理的现代化会议系统。以下是智能无纸化会议系统的优势和特色：性：智能无纸化会议系统能够实现快速、的信息传递和数据处理。参会人员可以通过电子设备实时查看会议材料和信息，避免了传统纸质材料传递过程中的延误和繁琐。环保性：智能无纸化会议系统采用无纸化会议模式，避免了大量纸张的使用和浪费，符合环保和可持续发展的理念。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。便捷性：智能无纸化会议系统提供便捷的会议管理功能，如电子签到、、会议记录等。参会人员可以方便地参与会议，无需繁琐的纸质流程。安全性：智能无纸化会议系统具有的会议信息管理功能，如加密传输、权限管理等。能够保证会议信息的保密性和安全性，避免信息泄露或损失。互动性：智能无纸化会议系统提供丰富的互动功能，如在线讨论、提问、回答等。参会人员可以通过电子设备进行互动，提高会议的交流和讨论效果。总之，智能无纸化会议系统具有性、环保性、便捷性、安全性和互动性等优势，能够提高会议的效率和便捷性，同时符合环保和可持续发展的要求。