巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。2、从生活上来讲：为大家的生命，财产，人身安全，多一份保障，矿场，对煤矿，稀有金属，等等，到容易出事点，进行巡查，记录情况，看守所，对看守所的各个防点，进行24小时定点，定时，无限次巡逻。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。
巡更系统是门禁系统的一个变种，是一种对门禁系统的灵活运用。巡更系统能对巡更作用中的巡更地点、巡更状态、巡更人员进行数字标识，可以将任意的巡更地点按需要，定义为不同的巡更路线。电子巡更巡检系统可用在如小区、宾馆、厂矿、煤矿、油田、电信、铁路、邮电、电力、市政、公交、仓库等等地方，这些地方对巡更巡检工作要求非常重要。这些巡更路线可以根据各个部位的具体管理规定进行巡更规定的定义。用户可通过巡更规则的使用定义每条线路每天的巡更次数和巡更时间，或定义每条线路每天的巡更为任意次数、任意时间。
巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。从而终端用户不用再为自身巡更系统的购置成本、建设、维护等工作而担心。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。
巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。手机巡检是将巡检APP安装到巡检人员的手机上，并将二维码、NFC、GPS、蓝牙等巡检点安装在巡检位置上，巡检人员使用手机巡检APP扫描巡检点，实时上传巡检信息的巡检模式。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。